Как в word сделать абзацный отступ. Как сделать абзац в документе ворд

Евгений Крыжановский

Доброго времени суток всем! В этой статье вы узнаете как сделать абзацы в ворде. Разделение текстов на абзацы является непременным атрибутом грамотно сформированного документа либо сайта. Сплошной текст является нечитабельным. Его наличие служит признаком неуважения к пользователю. Наткнувшись на подобный текст, читатель, скорее всего, перейдет к другому похожему сайту.

В наиболее простом варианте, абзацы автоматически формируются с каждым кликом по клавише Enter. «Красная строчка» абзаца образовывается за счет предварительного нажатия кнопки Tab. Сдвиг в правую сторону курсора первой строчки при этом будет равняться непоколебимым 1,25 см.

Однако возможностей форматирования абзацев в файлах версии 2010 года существенно больше. Выполнив их оптимальное настраивание, можно сэкономить собственное время при наборе внушительных объемов текста либо оформлении уже напечатанных документов.

Форматируя абзацы, следует знать, каким образом их выделять. Наиболее оперативный метод сводится к трехкратному щелчку по любому из слов в абзаце. Выделение же части абзаца до либо после курсора выполняется посредством сочетания клавиш Ctrl, Shift, а также, стрелки вверх либо вниз.

Процесс форматирования абзацев в вордовских файлах может выполняться визуально с помощью верхней линейки либо с задаванием и запоминанием точных значений.

Линейка

Для отображения линейки вверху, необходимо перейти ко вкладке «Вид», и в разделе показа установить галочку возле инструмента «Линейка».

Затем вверху возникнет линейка, оснащающаяся несколькими ползунками – тремя с левой, и одним с правой стороны. Наводя мышку на них, можно читать предназначение каждого:


За счет перемещения первого с третьим ползунков, изменится отступ абзаца от краев листа с правой и с левой сторон, то есть от его полей. Выступ текста вместо отступа применяется нечасто. Последний ползунок в виде треугольника отображает отступ «красной строчки». Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько из инструментов данного раздела отнесены к форматированию абзацев. Каждый раз, нажимая на инструмент увеличения отступа, произойдет указанное стрелкой сдвигание абзаца на заданное расстояние, которое равняется 1,25 см. Инструмент, располагающийся с левой стороны от выделенного красным прямоугольником, носит название «Уменьшить отступ». Благодаря нему абзац, сдвинутый в правую сторону, возвращается влево на такое же расстояние.

Посредством следующей группы инструментов, обведенных прямоугольником красного цвета, происходит выравнивание текста абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю, а также, по ширине.

Пояснения заслуживает последний случай. На следующем скриншоте показано изменение расстояния между словами при условии выравнивания по ширине.

С помощью выпадающего списка инструмента под названием «Интервал», помимо корректировки междустрочного расстояния, можно также управлять интервалом, разделяющим абзацы.

На следующем скриншоте проиллюстрировано смещение вниз абзаца (отмечено посредством красной стрелки) при подборе строчки добавления интервала перед абзацем. Очевидно, что, щелкнув по следующей строчке, абзац снова вернется на былое место.

Выпадающие окна

Предельно точно возможно настраивать абзацы в выпадающем окошке раздела под названием «Абзац». Альтернативным способом вызова данного окна является выделение абзаца и вызов его контекстного меню.

Списком под названием «Выравнивание» дублируются выше рассмотренные варианты выравнивания слов в абзаце. В поле «Отступ» можно задавать точные значения отступов, как слева, так справа. Поле «Интервал» предназначается с целью точного задавания интервала абзаца, как перед, так и после него в пунктах (1 пункт равняется 0,35 мм). Пользователь обладает возможностью запретить добавление интервала между абзацами, если они относятся к единому стилю.

За счет списка «Первая строчка», можно оптимально выполнять настройку «красной строчки». По умолчанию её не существует. Выбирая «Отступ», первоначальное значение в 1,25 см может измениться на любое иное.

Окончив настройку абзаца, юзер может сохранять подобранные значения, кликнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, выбирая стандартный отступ «красная строчка», пользователю не придется кликать по клавише Tab перед тем, как набрать первую строку каждого из абзацев. При этом левому треугольнику вверху будет принадлежать постоянная позиция, о которой свидетельствует красная стрелка на следующем скриншоте.

Суть специального форматирования

Нами будут рассмотрены почти все имеющие значение более комплексные варианты форматирования абзацев.

Порой становится необходимо отменить ранее осущетвленную разбивку на абзацы текстов. Для удаления абзацев потребуется избавиться от лишних обозначений абзацев. В случае стандартной работы в вордовских файлах они невидимы. Чтобы они были отображены во вкладке «Главная», в разделе под названием «Абзац» нужно кликнуть по последнему инструменту с наименованием «Отобразить все знаки».

Для удаления знака абзаца в автоматическом режиме необходимо:

  1. На главной открыть инструмент под названием «Редактирование» и кликнуть по пункту «Заменить»;
  2. Открыть список под названием «Специальный» и щелкнуть по первому пункту — «Знак абзаца». На строчке поиска возникнет специальный значок;
  3. На строкче «Заменить на» пропечатать один пробел, кликнув по соответствующей клавише.
  4. Нажать «Заменить всё».

Как можно увидеть, прежние два были заменены единым абзацем.

В процессе оформления документов может появиться необходимость оформления мультистраничных файлов, и, вероятно, необходимо будет сделать так, чтобы каждый из абзацев был начат с новой странички. В иных случаях, наоборот, следует удалить страничку с целью размещения на ней большого абзаца целиком. Для этого следует выделить полностью текст, затем в его меню кликнуть «Абзац», после чего перейти к «Положению на странице».

Для того, чтобы ввести разрыв странички после каждого из абзацев, необходимо установить галочку возле пункта «с новой страницы». А чтобы не происходил переход абзаца на другую страничку, следует активировать пункт под названием «не разрывать абзац».

Итак, вы можете увидеть, что Вордом был по умолчанию активирован пункт под названием «запрет висячих строчек». Им блокируется вывод последней строчки в абзаце на странице отдельно от иных его строчек, что невероятно удобно. Надеюсь теперь вы знаете как сделать абзацы в ворде и напишите отзыв в комментариях…

Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.

В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде , чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.

Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы» . В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.

Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы» .

Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка» .

Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.

Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.

Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A» , и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.

Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.

Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы» , в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ» . Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК» .

Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде , откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац» . Нажмите «ОК» .

Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.

Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.

Оценить статью:

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

    В этой статье мы рассмотрим, как сделать отступ в ворде . Абзацные отступы в ворде - это пустое пространство с каждой стороны от поля до абзаца. Вы можете сделать отступ слева, справа или с обоих полей. А также сделать абзацный отступ первой строки в ворде.

    Как сделать отступ слева в ворде

    Отступ слева означает перемещение левого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ слева в ворде , проделайте следующие шаги:

    1. Щелкните в любом месте абзаца, который вы хотите сместить влево, и нажмите кнопку «Увеличить отступ », доступную на вкладке «Главная », или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+M .
    Как сделать отступ в Word - Увеличить отступ

    Вы можете щелкнуть несколько раз, чтобы создать более глубокий отступ слева.

    Как сделать отступ в Word - Отступ слева
    1. Вы можете удалить отступ слева , нажав кнопку «Уменьшить отступ », доступную на вкладке «Главная »:

    Как сделать отступ в Word - Уменьшить отступ

    Или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+M . Чтобы удалить более глубокий отступ щелкните несколько раз.

    Как сделать отступ справа в ворде

    Отступ справа означает перемещение правого края абзаца внутрь к центру абзаца. Для того чтобы сделать отступ справа используйте следующие шаги:

    1. Щелкните в любом месте абзаца, где вы хотите сделать отступ справа в ворде .
    2. На вкладке «Макет » введите значение отступа в поле «Отступ справа ».

    Как сделать отступ в Word - Отступ справа

    Или используйте стрелочки для задания значения:

    Как сделать отступ в Word - Увеличение и уменьшение отступа справа
    1. В нашем примере отступ справа в ворде будет выглядеть следующим образом:

    Как сделать отступ в Word - Отступ справа в ворде
    1. Вы можете сделать отступ слева и справа в ворде из одного и того же места, используя вкладку «Макет », группу «Отступ ».

    Как сделать отступ в Word - Сделать отступ справа и слева

    Чтобы удалить отступ справа задайте нулевое значение в поле «Отступ справа ».

    Как сделать абзацный отступ первой строки

    Вы можете сделать отступ первой строки абзаца внутрь к центру. Давайте рассмотрим, как сделать абзацный отступ в ворде :

    1. Щелкните в любом месте абзаца, в котором вы хотите сделать абзацный отступ , и нажмите команду «Параметры абзаца », на вкладке «Главная ».

    Как сделать отступ в Word - Открыть Параметры абзаца
    1. В открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы », для того чтобы сделать абзацный отступ в ворде , в разделе «Отступ », в пункте «первая строка :» выберите «Отступ ». В нашем примере мы сделали абзацный отступ 1,25 см .

    Как сделать отступ в Word - Абзацный отступ 1,25 первой строки в ворде

    Также в этом окне вы можете сделать отступы слева и справа .

    Как сделать отступ в Word - Сделать отступ строк в ворде

    Вот такими способами вы можете сделать отступ в ворде .

    Любой текст легче воспринимается, если он разбит на абзацы. Сделать абзацный отступ в ворде очень легко. Существует несколько способов оформить текст, для этого не понадобиться каких-то особых навыков.

    Простой способ сделать отступ

    Сделать абзац быстро можно с помощью кнопки «Tab». Для этого, курсор необходимо установить в начале строчки и нажать «Таб».

    Одно нажатие клавиши, создает отступление ровно 1,25 см. Если необходим больше размер, тогда нужно нажать несколько раз подряд.

    На первый взгляд, сделанные таким образом отступы правильные, но если понадобится изменить размер абзаца, тогда редактировать нужно вручную.

    Данная кнопка имеется на каждой клавиатуре, поэтому этим методом может воспользоваться любой пользователь.

    Другие способы сделать абзац в тексте

    Каждая версия ворда имеет свои особенности в создании отступа. Как сделать абзац в ворде 2010, и при этом потратить минимум времени? Есть способы, которыми могут воспользоваться даже самые неопытные люди.

    Настроить отступ можно на глаз. Для этого нужно применить линейку. Она находится в верхней части страницы. Если ее не наблюдается, тогда понадобится зайти в меню и нажать на кнопку «Вид». В строке «Линейка» поставить галку.

    Существует два способа сделать абзац таким способом:

    1. Сначала нужно выделить фрагмент текста левой кнопкой мыши. После этого понадобится навести курсор на треугольник вверху. Появится окно, в котором будет надпись «Отступ первой строки». Левой кнопкой клацнуть по ней и, не отпуская, переместить, на выделенный текст.

    2. На пересечении линеек, нужно найти квадратик под названием табуляция

    и клацать по нему до тех пор, пока не выскочит «Отступ первой строки».

    За тем нажать на верхнюю линейку, где планируется быть абзац.

    Также можно провести настройку через диалоговое окно. Для начала необходимо выделить нужную часть текста. По ней клацнуть правой кнопкой мыши. После чего появится окно, в котором выбрать «Абзац».

    Далее зайти во вкладку «Отступы и интервалы» и нажать в ней «Отступ» и «Первая строка». После этого должна выпасть вкладка, в которой нужно нажать «Отступ», а в рядке «На» поставить нужное значение абзаца.

    В 2010 ворде, окно «Абзац», можно также увидеть нажатием мышью на «Главная» и « Абзац». Дальше все делать, как описано выше.

    Совет!!! Чтобы функции были доступными, при корректировании настроек необходимо нажимать кнопку «Сохранить».

    Делать абзац в ворде можно любым из перечисленных способов. Каждый из них сделает текст легко читабельным и понятым.

    Артем Остапов

    Вступление
    В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

    Формат абзаца

    Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

    Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

    • расстояние справа или слева от абзаца;
    • междустрочный интервал абзаца;
    • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
    • отступ или выступ первой строки абзаца;
    • интервал перед абзацем и после него;
    • разбивка абзаца на страницы.

    В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
    1 способ:
    Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
    2 способ:
    Используйте комбинации клавиш:
    - выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
    - выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

    Выравнивание строк абзаца

    По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
    Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
    1 способ:
    Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
    В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

    • "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
    • "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
    • "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
    • "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

    2 способ:
    Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:

    • - выравнивание по левому краю;
    • - выравнивание по центру;
    • - выравнивание по правому краю;
    • - выравнивание по ширине.

    Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

    Отступ первой строки абзаца

    Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит "правильно" - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя "правильное" форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

    Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

    Визуальная настройка отступа первой строки

    Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
    3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

    2 способ:

    1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
    2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

    Точная настройка отступа первой строки

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
    3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
    4. На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

    2 способ:

    1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
    2. Выделите нужные абзацы;
    3. Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.

    Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"

    Настройка выступа первой строки

    В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

    Для создания выступа сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
    3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

    Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

    2 способ:

    1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
    2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
    3. В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
    4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

    Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

    Быстрая настройка отступа слева для абзаца

    Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
    2. В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

    Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

    2 способ:

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

    Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

    Быстрая настройка отступа справа

    Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

    Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
    3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

    Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

    Точная настройка отступа абзаца

    По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
    3. На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.

    Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

    Междустрочный интервал

    Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
    2. В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
    3. В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
    • "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
    • "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
    • "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
    • "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
    • "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
    • "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

    2 способ:

    1. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
    2. В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".

    3 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
    • Ctrl+1 - одинарный интервал;
    • Ctrl+5 - полуторный интервал;
    • Ctrl+2 - двойной интервал.

    Настройка интервала между абзацами

    В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
    2. В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;

    Рисунок 6 - Междустрочный интервал

    Разбивка абзацев по страницам

    При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
    3. В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
    4. В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:
    • "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
    • "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
    • "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
    • "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

    Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"

    Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

    1. Поставьте курсор на нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш .

    Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

    Сортировка абзацев

    Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

    1. Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
    2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
    3. В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
    4. Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
    5. Щелкните "ОК".

    Рисунок 8 - Сортировка абзацев

    Выделение абзацев с одинаковым форматированием

    Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

    Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

    1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
    3. Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".

    Отмена форматирования в абзаце

    Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

    1. Выделите нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш

    Настройка стиля абзацев по умолчанию

    Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:

    1. Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
    2. В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
    3. Щелкните кнопку "ОК".

    Рисунок 9 Установка стиля абзаца

    Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

    Заключение

    Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.

    Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.